A sua startup alcançou 1 bilhão e agora precisa se reposicionar no roadmap tributário? Saiba como o planejamento tributário pode manter sua empresa em conformidade com o Fisco

O Brasil possui um sistema tributário bastante complexo e, em decorrência disso, manter-se em dia com as exigências fiscais pode ser um grande desafio, ainda mais quando a instituição em questão é uma startup em vias de se tornar uma “empresa unicórnio”.

Empresa Unicórnio

Mas o que seria uma “empresa unicórnio”? O termo é atribuído a grandes startups que passaram a valer 1 bilhão ou mais. Segundo Aileen Lee, fundadora da Cowboy Ventures em 2013, menos de 0.1% dos negócios chegam a essa marca em valor de mercado. Assim, surgiu a comparação com o ser mitológico, que se encaixou bem e a expressão pegou.

Ainda falando sobre unicórnios, segundo uma pesquisa realizada pela Sling Hub, a América Latina tem mais de 40 unicórnios, sendo o Brasil o país que lidera o mercado latinoamericano em quantidade de empresas desse tipo. Dito isto, é importante frisar que a tributação das empresas brasileiras é uma das mais elevadas do mundo, o que tende a piorar se o empreendedor fizer a escolha errada no que diz respeito ao planejamento tributário. Desse modo, um dos piores cenários para tais instituições: a suspensão do CNPJ pelo fisco.

A importância de um Planejamento Tributário

Aproximadamente 95% das empresas pagam mais impostos do que deveriam, relata o IBPT – Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação. Dentre os motivos está a difícil tarefa de se manter em conformidade com as mais de 40 mil leis tributárias em vigor.

Tendo isso em mente, o empresário deve tomar as devidas precauções para evitar transtornos em questões atreladas ao mercado, finanças e jurisdição, visto que elas se alteram no momento em que a startup deixa de ser uma startup e se torna uma grande empresa. Para isso, nada melhor do que ter um novo planejamento tributário que seja adequado à sua nova realidade.

O planejamento tributário, que irá te proporcionar conformidade na entrega das obrigações, também é uma excelente maneira de analisar estratégias legais para redução do valor pago nas cargas tributárias e, portanto, deve ser montado tendo como base as necessidades de sua empresa.

Em resumo, o planejamento tributário consegue não só melhorar a gestão de pagamento de tributos da sua empresa e identificar formas de reduzir o valor por vias legais, mas também evita que o pagamento dos tributos seja feito equivocadamente ao pagar valores maiores ou menores do que se deve.

É ele que possibilita a escolha da melhor forma de tributação com o intuito de diminuir a carga tributária e as despesas, bem como otimizar o trabalho do setor de contabilidade de modo que possam focar no desenvolvimento estratégico do negócio. Aliás, é por meio dele que se torna possível obter outras vantagens para a empresa como, por exemplo, a redução de burocracia, visto que o excesso de papelada pode ser evitado a partir de um planejamento antecipado que analisa quantidade, prazos e controles legais de declarações.

Equipe especializada x Planejamento tributário

Engana-se quem pensa que um bom planejamento tributário pode ser feito por qualquer pessoa. Na verdade, o ideal é que se firme uma parceria com alguém experiente no mercado e que seja capaz de trazer soluções fiscais para manter o cliente em conformidade, bem como possibilitar que o foco das equipes corporativas esteja voltado para o desenvolvimento da empresa.

Com a parceria supramencionada, fica mais fácil conciliar o escopo das esferas de tributos federais, estaduais e municipais com os objetivos e a situação da empresa. Desse modo, a instituição passa a ter uma boa relação com a assessoria contábil, valida todas as quaisquer alterações contratuais além de manter uma boa projeção de ganhos.

Lembrando que é de extrema importância conhecer bem as finanças e o histórico da empresa uma vez que a tributação ideal varia de acordo com as necessidades e o perfil de cada negócio. Em decorrência disso, existem alguns pontos a serem observados na hora de escolher um parceiro que vai garantir a conformidade tributária e uma boa execução do plano de desenvolvimento do negócio. Afinal, como diz o ditado popular, não podemos correr o risco do “molho tornar-se mais caro do que o peixe”, pois o custo da conformidade deve ser inferior ao risco de não conformidade.

Outro ponto fundamental a ser considerado é a preservação do investimento dado que é melhor ter a solução para os próximos cinco anos do que ter solução para um ano. Avaliar, analisar e pontuar as tendências tecnológicas também faz parte do processo de escolha. O que não faltam são exemplos de fornecedores que idealizaram soluções para seus negócios, mas que perderam o timing de atualização tecnológica e, consequentemente, perderam usuários e as bases instaladas.

Para terminar, a segurança também é algo a se pensar, visto que a terceirização de data centers e serviços de computação em nuvem estão em ascensão, o que aumenta o risco de impacto dos mesmos serviços sobre o resultado e valor das empresas contratantes.

Considerar e avaliar os pontos aludidos, sempre levando em conta as características da sua empresa, é fundamental na hora de escolher um bom parceiro. Afinal, economizar tempo ou trabalho no processo de avaliação pode resultar em uma escolha errada e/ou uma reversão no futuro.

Nossa equipe se coloca à disposição para estes e outros questionamentos.